Vanuit het IKC:
Terugkoppeling IKC Raad vergadering: Tijdens onze vergadering op 11 maart zijn onder andere de volgende onderwerpen besproken:
Heb je vragen, ideeën of onderwerpen die je graag wil delen met de IKC Raad? Neem dan contact met ons op via ikcraad@ikcambacht.nl
Woensdag 18 en donderdag 19 maart zal de stoep aan de van Hogendorplaan ter hoogte van het huis en ons gebouw opgebroken zijn voor werkzaamheden. De gasleiding naar het huis wordt verwijderd voor de sloop kan beginnen.
Deel 6 in de serie. Deze keer de Planner opvang
Wanneer er een inschrijving voor de peuteropvang (POP), hele dagopvang (HEDO) of de buitenschoolse opvang (BSO) binnenkomt – online of telefonisch – neem ik deze in behandeling. Ik bekijk zorgvuldig de aanvraag en onderzoek wat de mogelijkheden zijn binnen de betreffende locatie en groep.
Vervolgens stem ik dit af met de collega’s op de groep. Samen kijken we of plaatsing mogelijk is en per wanneer. Als er ruimte is, zorg ik er op de achtergrond voor dat het contract wordt opgesteld. Ouders ontvangen dit contract via het ouderportaal. Mocht er nog iets aangepast moeten worden, dan kunnen ouders altijd contact met mij opnemen per e-mail of telefonisch. Ik denk graag mee en verwerk eventuele wijzigingen.
Zodra het contract door de ouders is ondertekend, draag ik het over aan de groep. Zij nemen vervolgens contact op met de ouders om een intakegesprek in te plannen. Op deze manier zorgen we samen voor een zorgvuldige en warme start.
Hoewel mijn werk zich grotendeels achter de schermen afspeelt, vind ik het belangrijk dat alles administratief goed geregeld is en dat ouders weten bij wie ze terechtkunnen met hun vragen. Daarnaast kom ik maandelijks op de locaties langs om zaken goed af te stemmen en te bespreken met de collega’s. Zo blijven de lijnen kort en kunnen we snel schakelen waar nodig.
Met mijn werk draag ik bij aan een soepele organisatie, zodat collega’s op de groep zich volledig kunnen richten op waar het echt om draait: de kinderen.
Gr. Renate Vogel (bestuursbureau UN1EK)